일단 공지사항 전달이 너무 편해졌습니다. 예전엔 구두로 전달하거나 전화로 했는데요. 그러다 보면 아무래도 말이 어긋날 수도 있고 전달을 받지 못한 사람도 있게 마련인데 프로젝트웨어 도입 후에는 이러한 문제점이 한번에 해결 되었습니다. 업무연락을 통해 내용을 보내고 수신 확인 기능을 이용하면 누가 읽었는지 읽지 않았는지 체크가 되니까 이런 분들한테는 다시 한번 전화를 하거나 문자메시지를 보냅니다.

아무튼 업무의 커뮤니케이션이 원활이 되어서 저는 너무 편해졌습니다. 특히 저희 회사가 건설회사이다 보니 공사가 많아서 지방에 파견을 많이 나가거든요. 그런 분들하고 소통하기엔 프로젝트웨어가 정말로 딱! 입니다.

전자결재, 업무연락, 게시판, 일정관리, 채팅, 자료실 등 저희는 모든 기능을 다양하게 사용합니다.일단 자리를 비워도 인터넷만 연결되면 커뮤니케이션이 가능하니까 업무의 공백이 없어졌고, 예전에는 자료가 업데이트가 되면 직원들한테 일일이 다 알려줘야 했는데 프로젝트웨어를 이용하면 한번에 해결되니까 업무의 전달이나 모니터링이 아주 쉬워졌습니다.

사실 전자우편 방식을 이용하면 수신확인이 불가능한 경우도 많고 전달이 제대로 되지 않는 경우도 많았거든요. 어떤 경우엔 메일을 보내면 받지 못했다고 하시는 분들도 가끔 있었구요. 하지만 프로젝트웨어 업무연락은 이러한 점을 완벽히 지원하잖아요.

회사가 성장하면서 동시에 인원도 증가하게 됩니다. 그러면 아무래도 누수가 생기는 부분이 많아지고 그에 따른 비용이 많아지게 되죠. 사업의 아이템 개발도 중요하지만 현재 진행중인 사업의 관리도 중요하다고 생각합니다. 이러한 문제점을 해결해 준 것이 프로젝트웨어입니다. 아마도 프로젝트웨어를 도입하게 된다면 관리 능력이 아주 뛰어난 직원을 두셨다고 보시면 됩니다.